Do sprzedaży mieszkania potrzebujesz przede wszystkim dokumentu potwierdzającego, że jesteś właścicielem, numeru księgi wieczystej, kilku zaświadczeń oraz świadectwa charakterystyki energetycznej. Skompletowanie wszystkiego zajmuje zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Poniżej znajdziesz listę, z którą możesz pójść do notariusza.

Podstawowa lista dokumentów

To dokumenty, o które notariusz poprosi praktycznie przy każdej sprzedaży mieszkania:

1. Dowód osobisty wszystkich właścicieli.
2. Dokument nabycia mieszkania: akt notarialny kupna, umowa darowizny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia, umowa o podział majątku.
3. Numer księgi wieczystej: notariusz sam sprawdzi jej treść w systemie elektronicznym.
4. Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu: wydaje urząd miejski, opłata skarbowa wynosi 17 zł.
5. Zaświadczenie ze wspólnoty lub spółdzielni o braku zaległości w opłatach.
6. Świadectwo charakterystyki energetycznej: obowiązkowe przy sprzedaży, przekazujesz je kupującemu.

Mieszkanie spółdzielcze (własnościowe prawo do lokalu)

Jeśli masz spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, potrzebujesz dodatkowo:

• zaświadczenia ze spółdzielni, że przysługuje Ci prawo do lokalu, z informacją o księdze wieczystej (jeśli jest założona) i o braku zaległości.

Jeśli dla lokalu nie ma księgi wieczystej, sprzedaż też jest możliwa, ale zaświadczenie ze spółdzielni staje się wtedy kluczowym dokumentem. Warto zamówić je wcześniej, bo spółdzielnie mają swój czas na odpowiedź.

Mieszkanie z kredytem hipotecznym

Gdy na mieszkaniu jest hipoteka, przygotuj:

• zaświadczenie z banku o aktualnym saldzie zadłużenia i numerze rachunku do spłaty,
• zgodę banku na wykreślenie hipoteki po spłacie (tak zwaną promesę).

Bank potrzebuje zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Zaświadczenie ma krótki termin ważności, więc zamawiaj je, gdy znasz już datę aktu.

Mieszkanie po spadku lub z darowizny

Tu dochodzą dwa dokumenty:

• postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia od notariusza,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego o zapłacie, zwolnieniu albo przedawnieniu podatku od spadków i darowizn.

Jeśli spadkobierców jest kilku, wszyscy muszą zgodzić się na sprzedaż i podpisać akt, osobiście albo przez pełnomocnika. Przy mieszkaniu po spadku sprawdź też, od kiedy liczyć 5 lat dla podatku dochodowego. Wyjaśniamy to w artykule Podatek od sprzedaży mieszkania.

Sprzedaż przez małżonków

Jeśli mieszkanie należy do majątku wspólnego, przy akcie potrzebni są oboje małżonkowie albo zgoda jednego z nich w formie aktu notarialnego. Gdy mieszkanie jest Twoim majątkiem osobistym, np. kupionym przed ślubem lub odziedziczonym, notariusz może poprosić o dokument, który to potwierdza.

Dokumenty, które pomagają szybciej sprzedać

Nie są obowiązkowe, ale kupujący i ich banki często o nie pytają:

• rzut mieszkania z metrażem pomieszczeń,
• protokół przekazania lokalu lub dokumentacja z remontu,
• wysokość czynszu i średnie koszty mediów,
• informacja o miejscu postojowym lub komórce i podstawie korzystania z nich.

Kupujący z kredytem musi przekazać bankowi komplet dokumentów. Im szybciej je dostanie, tym szybciej dostanie decyzję kredytową i tym szybciej dojdzie do aktu.

Ile ważne są zaświadczenia?

Notariusze najczęściej akceptują zaświadczenia wystawione w ciągu ostatnich 30 dni, a zaświadczenia bankowe często mają jeszcze krótszy termin. Najrozsądniej zebrać dokumenty podstawowe od razu, a zaświadczenia z datą zamówić, gdy znasz już termin aktu.

Lista kontrolna do wydrukowania

• dowód osobisty wszystkich właścicieli,
• akt nabycia lub dokument spadkowy,
• numer księgi wieczystej,
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
• zaświadczenie o braku zaległości z wspólnoty lub spółdzielni,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
• przy kredycie: zaświadczenie z banku i zgoda na wykreślenie hipoteki,
• przy spadku lub darowiźnie: zaświadczenie z urzędu skarbowego.

Nie chcesz biegać po urzędach?

Przy sprzedaży z Homeway kompletujemy dokumenty razem z Tobą, umawiamy notariusza i pilnujemy terminów, także przy mieszkaniach z kredytem i po spadku. Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż albo zamów bezpłatną wycenę.

Artykuł ma charakter informacyjny. Notariusz może poprosić o dodatkowe dokumenty, zależnie od historii nieruchomości.